龍貓庫存管理系統

龍貓管理系統是以純java開發的免費軟體。 本版本為 正式版1.2-418。

龍貓庫存系統開始是為管理分銷商的庫存，如電子元器件、化工產品等等，可以追蹤貨品所在的倉庫位置，是屬於哪些客戶及銷售員的訂貨等。

如果你是初次使用本系統，建議下載《手把手教你使用龍貓系統》。

本系統支持多公司（如多個分公司）/多貨幣/多語言（目前支援英文、繁簡體中文），包括收、發貨，數量/成本調整，免費樣品及問題貨物的管理，月、年結，盤點及資料庫的備份/恢復功能等等。

從此版本開始，系統提供

- 服務器/多機環境(僅對於註冊版本)和
- 庫存提醒功能（即當產品的庫存數量大於/小於指定的最大/小數量是，生成Excel檔並發送附有此 文檔的提醒電郵）
- 自動備份資料庫
- 計算產品的週期率，幫助做銷售預測。
- 從Excel文檔中導入產品資料、客戶/供應商資料、倉庫內部位置設定 及初始庫存數量/成本，節省逐個記錄輸入的時間(僅對於註冊版本) ，詳細步驟請下載《遷移初始資料到龍貓庫存管理系統》

- 用戶定義庫齡天數的庫齡報表

本系統有兩種保安系統：由用戶的保安級別設定（將每個功能表選擇設定一個保安級別，多公司共用）；或由用戶名稱設定能否使用指定功能表選擇 （多公司分別設定）。

如果你已安裝Java JRE和MySQL，則可直接下載 後運行setup.bat進行設定，再運行dc.bat進入系統。請參考安裝指南。

可電郵 dc.erpsystem@gmail.com 索取所有繁體版使用手冊。

本系統的網址:

中文（簡體）: http://dcinventory.svfree.net

英文: http://dcinventory.ucoz.com

安裝指南:

可下載：簡體中文版本 或 英文版本。

系統管理員手冊:

可下載： 簡體中文版本 或 英文版本。

用戶手冊:

可下載： 簡體中文版本 或 英文版本。

智慧提醒使用手冊

可下載： 簡體中文版本 或 英文版本。

服務器/多機版本使用手冊

僅限於註冊版，使用手冊會隨註冊碼一起電郵給註冊用戶。

常見問題

問題 1：免費版和註冊版有何異同？

問題 2：安裝龍貓庫存管理系統的前提是什麼？

問題 3: 哪里可以找到龍貓系統的安裝指南、系統管理員手冊和用戶手冊？

問題 4：如何更改我的登錄密碼？

問題 5：如何更改一個用戶的密碼？

問題 6：何謂系統管理員？

問題 7：系統管理員可做什麼？

問題 8：如何更改我的功能表語言介面？

問題 9：如何設定登錄畫面的語言介面？

問題 10：如何更改功能表選項的保安設置類型？

問題 11：我如何從供應商處收取免費樣品？

問題 12：如何發送免費樣品給客戶？

問題 13：未分配數量，已分配數量和問題數量是什麼意思？

問題 14：如何退回問題產品給供應商？

問題 15：如何計算一個產品的庫存金額？

問題 16：產品的單位平均成本和單位成本的分別是什麼？

問題 17：在調撥單查詢及列印中，只看到庫存原先的位置，如何看到所搬到的新位置？

問題 18：在多公司的環境中，什麼資料會是共用的？

問題 19：安裝完成後，對於一個初哥，首先應該如何做？

問題 20：一般情況下，需要幾個步驟使用庫存智慧提醒服務？

問題 21：我已將我的客戶/供應商、產品資料、倉庫位置定義及初始庫存放入Excel文件了。如何導入到龍貓系統？

問題 22：如何升級到最新的龍貓系統？

問題 23：我可以在產品資料處加照片嗎？

答案 1：在功能上講，與註冊版相比，免費版只是：

1. 不能使用伺服器/多機環境；

2. 不能從Excel文檔中導入產品、客戶/供應商及倉庫內部位置等資料進入系統。

而在其他方面，註冊版需繳交最少一年的年費，以用戶的真實資料得到註冊碼，在已安裝的免費版上註冊（或在安裝時註冊）之後可以

· 得到技術支援服務；

· 有報錯回復服務-即將系統錯誤電郵給我們後，我們會儘快糾錯後回復；

· 可以要求開發新的功能（需另收費）；

· 同版本之下，可以免費升級。

答案 2：需要一部已安裝Windows XP（或以上），Java JRE 版本6（或以上）及MySQL資料庫伺服器。

答案 3：你可以在 下载中心 中找到。

答案 4：設定-> 系統選項->“用戶" 。

答案 5：以具有最高保安級別0及資料更新權利的授權用戶登錄，設定-> 系統選項->“用戶" (需要輸入該授權用戶的密碼）。

答案 6：一個具有最高保安級別0及資料更新權利，並在功能表選項 説明-> 註冊中顯示的可登錄用戶。可在設定 ->用戶列表維護中更改系統管理員。

答案 7：除所有的功能表操作外，還可以：

· 在説明->註冊中輸入註冊碼；

· 其電郵位址用來接收提醒電郵（當智慧模組在Windows 系統的服務中運行時）。

答案 8：

· 以授權用戶登錄，進入 設定->用戶列表維護->找到指定用戶名，更改“首要語言/地區”；或

· 設定-> 系統選項->“用戶"->當前語言/地區(只可更改本電腦的設定）。

答案 9：以授權用戶登錄，設定-> 系統選項->"系統設定" ->系統默認地區/語言。

答案 10：以授權用戶登錄，設定-> 系統選項->"系統設定" ->系統保安方法

答案 11：由功能表中的“庫存數量調整”來收取（需要在<新增>後，點選“免費樣品”）

答案 12：由功能表中的“出貨輸入（產品）”。

答案 13：

· 未分配數量：可以發貨給任何客戶的庫存數量；

· 已分配數量：被指定客戶或銷售員預訂的庫存數量；

· 問題數量：有問題或已損壞的庫存數量。

答案 14：首先為此供應商生成一個客戶編碼，再由功能表中的“出貨輸入（產品）”中點選“問題庫存出貨”。

答案 15：一個產品的庫存金額=（庫存總數- 免費樣品數量）X 產品平均單位成本。

答案 16：

· 單位平均成本：是對一個產品所有庫存數量而言，庫存系統中一個產品只有一個單位平均成本（在同一時間）；

· 單位成本：單位成本僅存在於倉庫中某一位置中的產品數量，一個產品同一時間可能有超過一個的單位成本（在不同的倉庫位置）。

答案 17：在螢幕的右上角，將類別“T”（轉倉轉出）改為“S”（轉倉轉入），再點擊<查詢資料>按鈕。

答案 18：產品資料，用戶列表，倉庫設定，有效值設定。

答案 19：安裝完成後，建議您閱讀《手把手教你使用龍貓庫存管理系統》。

答案 20：四步:

1. 以系統管理員身份登錄，進入 設定->用戶列表維護，確定系統管理員的電郵位址已輸入；

2. 以系統管理員身份登錄，進入 設定->智慧系統 中啟動至少一項“提醒”的設定，且指定的提醒頻率的時間（如果是指定日期）不是已經過去；

3. 修改文檔config\wrapper.conf 中的參數行wrapper.app.parameter.1至7，將要做提醒的2個產品組別（2, E01, C01）更改為你需要的組別（如 3, A01, A02, A03），或 所有組別（0）；產品組別後的參數指定是Excel2003或Excel2007格式（“1” 表示 Excel 2007格式，“0”表示 Excel 2003格式)，緊接其後的是備份服務的 文檔路徑名；

4. 雙擊批次文檔InstallApp-NT.bat來啟動服務。

你可以查看在Windows 系統的“服務”（點擊 開始->控制面板->管理工具->服務）以及 文檔Config/wrapper.log中的資訊，來瞭解Dragoncat BI Service的狀態。

注意：如果你已經啟動了Dragoncat BI Service服務，而更改了設定->智慧系統 中的設定，建議在Windows 系統的“服務”中將Dragoncat BI Service重啟一下（因系統默認是60分鐘才檢查一次設定是否更改）。

答案 21：

1. 請將數據放入合適的Excel格式中，請參看安裝 文檔中子目錄config中的四個Excel文 檔；

2. 在 設定->倉庫設定 中輸入倉庫編號；

3. 在 設定->導入主文件數據 中按照 客戶/供應商 文檔，產品資料文檔，倉庫內部位置文檔，初始庫存文檔的順序依次導入。

在安裝文件中的每個Excel文件中，有兩個工作表，第一個是“Data”，有資料示範；第二個是“Structure”，有各個欄位的解釋。

答案 22： 當前最新的版本是1.2-418。將下載的安裝壓縮文件解壓後，準備工作：

1. 首先備份您的程式（簡單將您的安裝目錄複製即可），並備份資料庫（使用管理員登錄後，進入 設定->資料庫連接設定/備份/恢復->tab “資料庫備份”）；

2. 如果你使用了Windows 的服務來實施智慧提醒服務，請進入Windows 的控制面板->管理工具->服務，停用Dragoncat BI Alert服務；

3. 如果是註冊版，且使用網盤運行龍貓系統，請確定你有對此網盤有更改（Write）的權利。

完成上述的準備工作後，雙擊安裝系統中的Upgrade.bat，按照螢幕給出的提示升級系統。

答案 23： 因考慮到圖片文檔資料較大及資料庫效率問題，系統不支援將圖片等資料放入資料庫。但產品資料中提供一個網址欄位，可以將指定產品的有關圖片、PDF等檔放到一個網址或本地磁片 文檔（如考慮到保安問題，也可使用網路磁片）。當使用滑鼠右鍵點擊時，可以用默認瀏覽器打開此網址或 文檔。你可以自建一個網站，有許多免費自建網站，如Windows上的IIS（XP 使用 IIS 5.1）, XAMPP，以及許多網盤產品（如DiskStation等）上自帶的網站等。

參見網站中常見問題。